Перейти к контенту →

Как открыть документ полугодовой давности и сразу все в нем понять

Если в вашей организации происходит достаточно большой документооборот – вы обмениваетесь с коллегами всякими описаниями проектов, промежуточными итогами да и просто еженедельными отчетами, то вам знакома такая проблема. Вы достаете какой-то документ давностью несколько месяцев и смотрите на него как «баран на новые ворота». Ничего не понятно. Все уже давно забылось, потому что с тех пор были десятки каких-то новых начинаний, все поменялось и это вытеснило все воспоминания об том, старом отчете, проекте, инициативе.

Я выработал для себя такую простую схему, назовем ее правило «красный-зеленый»: когда я работаю с бумажными документами, то отмечаю в нем «хорошие» вещи зеленой ручкой, и «плохие» — красной. Причем, не только отмечаю, но и пишу какие-то свои комментарии, почему я считаю, что это плохо или хорошо. Например, какой-то показатель упал, это плохо, потому что это хуже, чем в прошлом месяце. Я это подчеркиваю и пишу красной ручкой.

Как правило, потом такие бумаги, после того, как я с ними основательно поработал, выглядят как разукрашки ребенка, у которого почему-то было только две ручки – красная и зеленая. Однако, потом, стоит только взять такой документ в руки после даже полугодового перерыва – ты моментально видишь основные моменты, хорошее-плохое, и вся картина моментально освежается в голове.

Попробуйте принять это правило для себя, и заметите, насколько легче становится вспоминать всякие истории проекта, и тому подобное.

Опубликовано в Личная эффективность

Комментарии

Добавить комментарий

Яндекс.Метрика